Produtividade Saudável: como fazer o que tem que ser feito

A base: planejamento e organização.

Se você falha em planejar, você planeja falhar.

Essa frase conhecida esconde uma grande verdade. O primeiro passo para conseguir produzir de maneira saudável é a organização aliada de um planejamento eficaz.

• Ao listar suas tarefas (e todas as pequenas tarefas dentro de ações maiores) você ganha mais clareza sobre suas responsabilidades em um determinado período de tempo.
• Utilize ferramentas que permitam uma visão semanal e diária, como o Google Calendar, para distribuir suas atividades em horários definidos. Dessa forma, é possível ter mais controle e previsibilidade, reduzindo estresse e ansiedade.

Maximizando as horas: gestão de tempo.

A habilidade de administrar as horas que temos disponíveis é essencial para a produtividade no dia a dia. Gerir o tempo que se tem é a chave para executar o que foi planejado de maneira saudável. Para isso, o autoconhecimento é essencial.

• Perceba os períodos do dia onde você está mais atento e separe essas horas para tarefas mais complexas. Para períodos de menor concentração, foque em atividades mais simples. Realizando um bom planejamento, você conseguirá também ter maior flexibilidade, afinal, imprevistos acontecem.
• Dividir as tarefas do dia em blocos de trabalho também pode facilitar a execução. Por exemplo: se você irá trabalhar em três textos, cinco cards e dois calendários para redes sociais, opte por agrupar as tarefas da mesma área em um período maior de trabalho.

O que realmente importa: priorização.

Ter diversas tarefas num mesmo dia faz parte da rotina de qualquer cargo. O desafio para fazer tudo que tem que ser feito começa em definir o que é mais importante, afinal, se tratamos tudo como prioridade, nada acaba sendo.

Por isso, ter uma visão clara das tarefas e separá-las entre urgentes, importantes, com prazo ou sem prazo e possíveis de adiamento é essencial para saber onde começar.

Dica: utilize a ferramenta Matriz de Eisenhower que separa as tarefas entre Importante-Urgente, Importante-Não Urgente, Não Importante – Urgente e Não Importante-Não urgente para definir seu dia.

Chave para execução: foco.

De nada adianta um bom planejamento, gestão de tempo e priorização, se na hora de fazer uma tarefa, outras demandas e estímulos acabam atrasando a execução. Por isso, manter o foco é essencial para ser produtivo, e também o maior desafio.

• Evitar distrações, como as redes sociais, por exemplo, desligando notificações, pode ajudar.
• Utilize a Técnica Pomodoro para ter um período de trabalho focado e logo após um período de descanso. Dessa forma, você garante sua produtividade executando o que precisa ser feito.

Ser produtivo requer equilíbrio entre eficiência, execução e descanso. Ao implementar práticas de planejamento, gestão de tempo, priorização e foco, é possível otimizar sua performance profissional ao mesmo tempo que cuida de sua saúde mental. Produtividade não é sobre fazer sempre mais, mas sim sobre fazer o que tem que ser feito da melhor forma.